Nell’industria dell’organizzazione di eventi, la sostenibilità sta diventando un elemento sempre più importante e da tenere in considerazione per organizzatori e fornitori. In particolare, aziende come Emergenze Sonore, specializzata nel noleggio di attrezzature audio, video, luci e negli allestimenti per eventi, stanno adottando misure innovative per ridurre l’impatto ambientale. In questo articolo, esploreremo come minimizzare l’impatto ambientale degli eventi, concentrandoci su attrezzature a basso consumo energetico e pratiche di riciclo e riutilizzo, per promuovere una vera “sostenibilità agli eventi”.
Perché è importante che gli eventi siano sostenibili?
Gli eventi, soprattutto quelli di grandi dimensioni come conferenze e concerti, generano significative quantità di rifiuti e consumo energetico. Negli ultimi anni c’è stato un cambiamento nei valori sociali e nelle aspettative del pubblico e dei clienti e la sostenibilità, anche negli eventi, è diventata una priorità per molti. Ecco alcuni dei motivi principali:
- Consapevolezza ambientale: la crescente consapevolezza riguardo ai cambiamenti climatici e ai problemi ambientali ha spinto consumatori e aziende a cercare modi per ridurre l’impatto ambientale.
- Aspettative del pubblico: il pubblico di oggi, sempre più informato e consapevole, si aspetta che chi organizza eventi adotti pratiche sostenibili. Questo include tutto, dalla riduzione dei rifiuti alla selezione di fornitori.
- Normative e leggi: in molte regioni, le leggi ambientali stanno diventando più rigide e richiedono che gli eventi adottino misure sostenibili per ottenere le necessarie autorizzazioni e licenze. Questo può includere il riciclo dei rifiuti, l’uso di energia rinnovabile e la riduzione delle emissioni di carbonio.
- Risparmio economico: attuare pratiche sostenibili può anche portare a un risparmio significativo. L’utilizzo di energia rinnovabile, ad esempio, può ridurre i costi energetici. Inoltre, il riciclo e il riutilizzo di materiali possono diminuire le spese per i materiali e i rifiuti.
- Innovazione e leadership: impegnarsi nella sostenibilità può posizionare un’organizzazione come leader innovativo nel suo settore. Questo può attrarre partner, sponsor e partecipanti che desiderano associarsi a marchi che dimostrano di essere attente a tematiche come quelle ecologiche.
Attrezzature a basso consumo energetico
Utilizzare attrezzature audio, video e di illuminazione a basso consumo energetico è fondamentale per ridurre l’impatto ambientale. Queste tecnologie avanzate non solo aiutano a minimizzare il consumo di energia, ma, come abbiamo detto prima, possono anche offrire vantaggi economici significativi grazie alla riduzione dei costi energetici. Ecco un elenco di alcune delle principali attrezzature a basso consumo energetico che possono essere utilizzate in vari tipi di eventi:
- Illuminazione, proiettori e schermi a LED
– Le luci a LED consumano fino all’80% di energia in meno rispetto alle lampadine incandescenti tradizionali e durano molto di più, sono adatte all’illuminazione di palchi ma anche per allestimenti illuminotecnici decorativi.
– I proiettori a LED, così come le luci permettono un basso consumo energetico per la proiezione di video e immagini, con minor bisogno di manutenzione e una durata maggiore rispetto ai proiettori tradizionali. Sono adatti a proiezioni di video in conferenze, concerti e altri eventi.
– Gli schermi LED oltre che consumare meno energie offrono anche una qualità dell’immagine superiore, soprattutto in ambiente esterni e luminosi. Sono ideali per display per pubblicità, informazioni al pubblico e scenografie dinamiche. - Sistemi audio, strumentazione digitale e mixer
I moderni sistemi audio sono progettati per massimizzare l’efficienza energetica senza compromettere la qualità del suono. Si possono utilizzare per qualsiasi tipologia di eventi, dalle conferenze ai concerti.
– Gli strumenti musicali digitali e i controller DJ utilizzano meno energia rispetto ai loro equivalenti analogici e offrono funzionalità che li rendono ideali per performance musicali, DJ set e spettacoli dal vivo.
Per implementare efficacemente queste tecnologie, è importante collaborare con fornitori che comprendano l’importanza della sostenibilità e che possano fornire attrezzature all’avanguardia a basso consumo energetico. Inoltre, una formazione adeguata per il personale tecnico sull’uso efficiente delle attrezzature può ulteriormente ridurre l’impatto ambientale dell’evento.
La scelta dell’attrezzatura video
- Schermi e proiettori
La scelta dello schermo per il tuo evento è fondamentale: se stai organizzando un evento all’aperto o un concerto sicuramente ciò che fa al caso tuo sono schermi LED di grandi dimensioni, ideali per ambienti luminosi grazie alla loro eccellente visibilità anche in condizioni di forte luce. Per conferenze e seminari, invece, potrebbero essere più appropriati proiettori o monitor con un’alta illuminazione. Considera anche la possibilità di utilizzare più schermi contemporaneamente per garantire una buona visibilità da tutte le angolazioni, soprattutto se si tratta di un evento in una grande location. - Videocamere
Per quanto riguarda le videocamere, se si cerca una qualità dell’immagine eccellente è necessario utilizzare videocamere con capacità di registrazione in HD o in 4K. Per la registrazione di eventi o per streaming live, invece, la scelta della videocamera dipende dalla risoluzione desiderata e dalla necessità di funzionalità come lo zoom ottico o la stabilizzazione dell’immagine. Anche in questo caso, in base alla location e alla tipologia di evento prendi in considerazione l’uso di più videocamere per catturare i vari angoli e prospettive dell’evento.
Riciclo & Riutilizzo
Il riciclo e il riutilizzo sono componenti essenziali da tenere in considerazione si l’obiettivo è quello di minimizzare l’impatto ambientale, cioè è possibile attraverso il riutilizzo di scenografie, l’impiego di materiali riciclabili per costruzioni temporanee e una gestione logistica ottimizzata.
- Riutilizzo di scenografie: una delle principali strategie adottate da chi organizza eventi per ridurre l’impatto ambientale è il riutilizzo delle scenografie. Piuttosto che creare nuove strutture per ogni evento, molte scenografie vengono progettate in modo modulare, permettendo il loro riutilizzo in diverse configurazioni. Questo approccio non solo riduce la quantità di materiali necessari, ma anche i costi associati alla produzione e allo smaltimento delle scenografie.
- Materiali riciclabili per costruzioni temporanee: l’uso di materiali riciclabili per le costruzioni temporanee è un altro metodo molto efficace per ridurre al minimo l’impatto ambientale. Per esempio, possono essere impiegati pannelli in cartone riciclato, strutture in alluminio riutilizzabile e tessuti ecologici per allestire stand e altre strutture temporanee. Questi materiali possono essere facilmente smontati e riutilizzati in eventi successivi, riducendo così i rifiuti.
- Gestione logistica per ridurre le emission di CO2: la logistica rappresenta una componente significativa nell’organizzazione di un evento e può contribuire in modo rilevante alle emissioni di CO2. È necessario, dunque, gestire la logistica con l’obiettivo di ottimizzare i percorsi di trasporto, riducendo il numero di viaggi necessari e, di conseguenza, le emissioni di carbonio. Questo si ottiene attraverso una pianificazione efficiente e l’uso di veicoli a basso impatto ambientale.
Educazione e coinvolgimento dei partecipanti:
Uno degli aspetti cruciali della sostenibilità negli eventi è l’educazione e il coinvolgimento dei partecipanti. È importante lavorare a stretto contatto con i clienti per informare e coinvolgere gli ospiti riguardo alle pratiche sostenibili adottate durante gli eventi. Questo approccio non solo sensibilizza i partecipanti, ma li incoraggia anche a adottare comportamenti eco-compatibili.
- Stazioni di riciclaggio ben segnalate: per promuovere il riciclo durante gli eventi, si potrebbero installare stazioni di riciclaggio ben segnalate in posizioni strategiche. Queste stazioni sono facilmente accessibili e chiaramente etichettate per differenziare i vari tipi di rifiuti (plastica, carta, vetro, ecc.). La presenza di queste stazioni aiuta i partecipanti a smaltire correttamente i rifiuti, riducendo così l’impatto ambientale dell’evento.
- Materiali informativi: si potrebbero fornire materiali informativi dettagliati sugli sforzi di sostenibilità adottati per l’evento. Questi materiali possono includere brochure, poster e presentazioni digitali che spiegano le pratiche ecologiche implementate, come l’uso di attrezzature a basso consumo energetico, il riutilizzo di scenografie e le misure adottate per la riduzione dei rifiuti. Informare i partecipanti su queste iniziative li rende più consapevoli e li motiva a supportare attivamente le pratiche sostenibili.
- Coinvolgimento attraverso tecnologie digitali: utilizzare tecnologie digitali può aumentare l’efficacia delle iniziative di coinvolgimento. Si potrebbero integrare app per eventi che forniscono informazioni in tempo reale sulle pratiche sostenibili e offrono ai partecipanti la possibilità di interagire e condividere le loro esperienze. Inoltre, i partecipanti possono essere invitati a partecipare a quiz e giochi interattivi sulle tematiche ambientali, con premi per chi dimostra maggiore consapevolezza ecologica.
Collaborare con fornitori eco-friendly
Collaborare con fornitori attenti alla sostenibilità è molto importante, bisogna dunque selezionare partner che adottano pratiche di produzione sostenibile e utilizzano materiali eco-compatibili. Questa strategia oltre che rafforzare la rete di sostenibilità dell’azienda garantisce anche coerenza e qualità in tutte le fasi dell’evento.Tra gli aspetti più importanti da tenere in considerazione nella selezione dei fornitori ci sono: l’utilizzo i materiali riciclati e riciclabili, adozione di pratiche di produzione sostenibile ed infine la promozione dell’uso di energie rinovabili.
Scegli Emergenze Sonore per il tuo evento green
La sostenibilità negli eventi è più di una semplice tendenza; è una responsabilità e una necessità nell’industria moderna degli eventi. Attraverso l’utilizzo di attrezzature a basso consumo energetico, pratiche di riciclo e riutilizzo, e una forte collaborazione con partner sostenibili, Emergenze Sonore sta ponendo le basi per eventi più verdi e responsabili.
Se sei sensibile e attento a tematiche sempre più attuali e imminenti come la sostenibilità e vorresti che il tuo evento fosse più green possibili, scegli Emergenze Sonore.
