Chi organizza un evento sa bene quanto sia fondamentale curare ogni dettaglio, dalla parte creativa alla logistica. Ma troppo spesso si sottovaluta un aspetto cruciale: la gestione tecnico- amministrativa. Tra gli adempimenti obbligatori più rilevanti troviamo la Relazione impatto acustico eventi, la Dichiarazione di conformità impianti elettrici DM 37/08 e la Certificazione di collaudo delle strutture allestite. Tutta la documentazione tecnica necessaria per organizzare eventi in regola diventa quindi un requisito imprescindibile per ottenere le autorizzazioni da parte degli enti pubblici e per garantire la sicurezza di partecipanti e lavoratori. In questo articolo, approfondiamo ciascuno di questi aspetti e ti spieghiamo come Consulere Roma®, partner di Emergenze Sonore, può supportarti nella gestione completa delle pratiche tecnico-amministrative.
Cos’è la Relazione impatto acustico eventi e quando serve
La Relazione di impatto acustico è una valutazione tecnica obbligatoria in tutti gli eventi che prevedono l’utilizzo di impianti audio o l’emissione di suoni potenzialmente disturbanti, come concerti, DJ set, festival, spettacoli teatrali o fieristici.
Questa relazione:
- analizza il livello di pressione sonora previsto durante l’evento;
- valuta la distanza dalle aree residenziali;
- propone eventuali misure correttive per contenere il rumore entro i limiti di legge.
Secondo quanto stabilito dalla Legge Quadro sull’inquinamento acustico (n. 447/1995) e dalle direttive regionali e comunali, la relazione impatto acustico eventi è necessaria per ottenere l’autorizzazione allo svolgimento dell’evento da parte del Comune o della Polizia Locale.
Senza questa relazione, l’evento può essere bloccato, multato o sospeso per violazione delle normative ambientali. È quindi fondamentale affidarsi a professionisti esperti, come i tecnici di Consulere Roma®, che redigono documenti conformi a norma e validi per le autorità competenti.
Dichiarazione di conformità impianti elettrici: DM 37/08
Ogni evento che prevede un impianto elettrico temporaneo deve dimostrare la conformità dell’impianto alle norme di sicurezza, secondo il DM 37/08. Questo vale per:
- allestimenti fieristici;
- concerti all’aperto o in tensostrutture;
- eventi aziendali e istituzionali con palchi, luci, schermi o installazioni elettriche temporanee.
Il DM 37/08 stabilisce che solo un installatore abilitato può realizzare o modificare l’impianto e che, al termine dei lavori, debba essere rilasciata una dichiarazione di conformità con allegata la documentazione tecnica (schema, relazioni materiali, certificazioni CE, ecc.).
In assenza di questa dichiarazione, gli enti pubblici non rilasciano i permessi per l’evento, e il rischio di interruzione è concreto, anche in caso di controlli a poche ore dall’apertura.
Consulere Roma® lavora con elettricisti certificati e supporta l’organizzatore in tutto l’iter: dalla progettazione degli impianti temporanei fino al rilascio della documentazione richiesta per la SCIA o per le autorizzazioni comunali. Tutta la documentazione tecnica necessaria per organizzare eventi in regola viene coordinata e consegnata in tempi certi, evitando imprevisti e ritardi nelle fasi autorizzative.
Collaudo e certificazioni delle strutture: un obbligo per la sicurezza
L’allestimento di palchi, gazebi, torri luci, coperture, tribune, maxi schermi e qualsiasi struttura temporanea richiede una certificazione di collaudo statico firmata da un tecnico abilitato. Questo documento garantisce che le strutture siano:
- sicure per il pubblico;
- resistenti agli agenti atmosferici (vento, pioggia);
- conformi ai requisiti della normativa tecnica vigente (NTC 2018).
Senza questa documentazione, l’organizzatore non può ottenere il nulla osta da parte della Commissione Comunale di Vigilanza sui Locali di Pubblico Spettacolo (CVLPS), che potrebbe vietare l’accesso al pubblico o obbligare allo smontaggio delle strutture.
La certificazione di collaudo è spesso accompagnata da altri documenti, come:
- relazione tecnica dell’ingegnere strutturista;
- documentazione dei materiali utilizzati;
- piano di sicurezza e montaggio.
Anche in questo caso, affidarsi a una struttura esperta come Consulere Roma® evita errori e ritardi. L’azienda si occupa della verifica tecnica, del coordinamento con i fornitori e della redazione completa della documentazione da presentare agli enti di controllo. n questo modo, l’organizzatore può concentrarsi sul resto dell’evento, sapendo di aver affidato tutta la documentazione tecnica necessaria per organizzare eventi in regola a un partner affidabile.
Un unico interlocutore per tutta la parte tecnico-amministrativa: Consulere Roma®
Organizzare un evento non deve significare diventare esperti di burocrazia. Per questo Emergenze Sonore si affida a Consulere Roma®, attività del gruppo specializzata nella consulenza per privati e imprese in materia di eventi, allestimenti, spettacolo e produzione culturale.
Con Consulere Roma® puoi delegare completamente:
- la relazione impatto acustico eventi;
- la dichiarazione di conformità elettrica DM 37/08;
- il collaudo e certificazione delle strutture;
- la redazione dei documenti per SCIA, commissione spettacolo e pubblica sicurezza;
- la raccolta delle firme tecniche necessarie per ottenere i nulla osta.
Il vantaggio? Un unico referente che coordina tecnici, ingegneri, installatori e consulenti, garantendo tempi certi, documentazione conforme e gestione integrata, in sinergia con la parte tecnica di Emergenze Sonore.
Perchè tutto questo è fondamentale?
Se stai organizzando un evento, probabilmente sei concentrato su artisti, scalette, biglietti e pubblico. Ma se trascuri la parte tecnico-amministrativa, potresti ritrovarti con un evento bloccato per mancanza di autorizzazioni.
Ecco i principali rischi che si evitano con la corretta gestione:
- Sanzioni amministrative da parte di Comune, ARPA o Polizia Locale
- Revoca o blocco dell’evento a causa di mancanza di permessi Responsabilità legali in caso di incidenti dovuti a strutture non certificate
- Problemi assicurativi legati a impianti non conformi
La relazione impatto acustico eventi, come anche la conformità elettrica e i collaudi strutturali, non sono meri adempimenti burocratici: sono strumenti di tutela per organizzatori, fornitori, artisti e pubblico.
Scegli Emergenze Sonore per il tuo evento
Organizzare un evento in regola significa saper conciliare creatività e compliance normativa. La relazione impatto acustico eventi, la dichiarazione di conformità impianti elettrici DM 37/08 e la certificazione di collaudo delle strutture sono solo alcune delle pratiche necessarie per rispettare le leggi e garantire la sicurezza.
Affidarsi a professionisti come Emergenze Sonore e Consulere Roma® significa avere la certezza che ogni aspetto organizzativo e amministrativo venga gestito con precisione, competenza e nel rispetto della normativa vigente.
Vuoi organizzare un evento senza pensieri? Contattaci e scopri come possiamo aiutarti a partire dalla gestione delle pratiche SIAE e agibilità INPS per eventi, fino all’allestimento tecnico completo.
